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DocuPortal installiert sich auf einem Windows System ohne Datenbankserver, übernimmt eine bestehende Ordnerstruktur mit Dateien und präsentiert dies über ein Web-Portal im Browser. Danach können die Dokumente mit zusätzlichen Informationen (Titel, Beschreibung, u.s.w.) bearbeitet werden. Ebenso erlauben Kategorien und Schlagworte eine bessere Organisation der Dokumente. Ebenso sind integriert: Checkin/Checkout, Berechtigungen auf Ordner und Dateien, Volltextsuche in Office und PDf Dokumenten und vieles mehr.
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